Hướng Dẫn Cách Chia Sẻ Máy In Qua Mạng LAN Win 10, Win 11

Trong môi trường văn phòng hoặc gia đình có nhiều máy tính, việc sử dụng chung một chiếc máy in là giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí mua sắm thiết bị. Nếu bạn là người mới và chưa biết phải bắt đầu từ đâu, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ máy in qua mạng LAN một cách nhanh chóng, dễ hiểu và áp dụng thành công trên cả Windows 10 lẫn Windows 11.

1. Ưu điểm khi thiết lập in chung nội bộ

Thay vì mỗi lần in ấn bạn phải cắm rút dây cáp USB phức tạp giữa các máy tính, việc áp dụng cách chia sẻ máy in qua mạng LAN mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư mua các dòng máy in cao cấp có tích hợp sẵn cổng LAN hay Wi-Fi.

• Tối ưu không gian: Không cần đi dây cáp rườm rà, giải phóng không gian làm việc.

• Tiện lợi tối đa: Bất kỳ ai trong cùng mạng nội bộ (phòng ban) đều có thể ra lệnh in ngay tại chỗ.

(Mẹo nhỏ: Nếu trong quá trình sử dụng chung với cường độ cao khiến máy in nhanh hết mực, bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ nạp mực máy in của chúng tôi để công việc không bị gián đoạn).

2. Điều kiện chuẩn bị trước khi thực hiện cách chia sẻ máy in qua mạng LAN

Để quá trình thiết lập diễn ra suôn sẻ và không gặp lỗi, hệ thống máy tính của bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Máy chủ (Host PC): Đây là máy tính được cắm trực tiếp với máy in qua cáp USB. Máy này phải được cài đặt đầy đủ Driver, máy in đang hoạt động bình thường và in test thành công.

• Mạng nội bộ: Tất cả máy chủ và các máy tính con (máy khách) bắt buộc phải kết nối chung vào một mạng Wi-Fi hoặc cắm dây mạng chung một hệ thống Switch/Router mạng LAN.

3. Hướng dẫn cách chia sẻ máy in qua mạng LAN (Thiết lập trên Máy Chủ)

Bước 1: Tắt mật khẩu và bật tính năng nhận diện mạng (Network Discovery)

Đây là bước cốt lõi để các máy tính khác có thể "nhìn thấy" máy chủ của bạn trong hệ thống mạng:

1. Mở Control Panel > Chọn Network and Sharing Center.

2. Ở cột bên trái, nhấn vào Change advanced sharing settings.

3. Tại phần Private và Guest or Public, bạn tích chọn Turn on network discovery và Turn on file and printer sharing.

4. Mở rộng phần All Networks, kéo xuống dưới cùng và chọn Turn off password protected sharing (Tắt đòi hỏi mật khẩu khi kết nối mạng). Nhấn Save changes.

Bước 2: Kích hoạt Share Printer

1. Vẫn trong cửa sổ Control Panel, bạn điều hướng đến mục Devices and Printers.

2. Click chuột phải vào biểu tượng chiếc máy in bạn cần chia sẻ, chọn Printer Properties.

3. Chuyển sang tab Sharing, đánh dấu tick vào ô Share this printer. Nhấn OK để hoàn tất cấu hình máy chủ.

4. Cách kết nối máy in từ Máy Con (Client PC)

Sau khi đã mở quyền chia sẻ ở máy chủ, bước tiếp theo trong quy trình thiết lập là thao tác trên các máy tính cá nhân khác để bắt đầu in ấn.

Cách kết nối nhanh qua hộp thoại Run (Khuyên dùng)

1. Trên máy con, nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.

2. Nhập cú pháp \\Tên-máy-chủ hoặc \\Địa-chỉ-IP-máy-chủ (Ví dụ: \\192.168.1.15).

3. Một cửa sổ mạng sẽ hiện ra danh sách các máy in đã được chia sẻ từ máy chủ. Bạn chỉ cần click chuột phải vào biểu tượng máy in đó và chọn Connect.

4. Chờ vài giây để Windows tự động nạp Driver về máy con. Vậy là xong!

5. Khắc phục lỗi khi thực hiện cách chia sẻ máy in qua mạng LAN

Đôi khi bạn đã làm đúng theo các bước trên nhưng vẫn không kết nối được do các bản cập nhật bảo mật mới của Windows. Dưới đây là cách khắc phục nhanh:

Lỗi Windows cannot connect to the printer (Mã lỗi 0x0000011b)

Đây là lỗi cực kỳ phổ biến sau khi Microsoft tung bản vá bảo mật CVE-2021-1678. Để khắc phục:windows

1. Nhấn Windows + R, gõ regedit và nhấn Enter.

2. Tìm đến đường dẫn: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print.

3. Click chuột phải vào khoảng trống bên phải > Chọn New > DWORD (32-bit) Value.

4. Đặt tên file mới là RpcAuthnLevelPrivacyEnabled, click đúp vào nó và đặt giá trị (Value data) bằng 0. Sau đó khởi động lại máy tính.

Để hiểu sâu hơn về các tiêu chuẩn mạng nội bộ, quyền bảo mật hệ thống và các thiết lập nâng cao từ nhà phát hành, bạn có thể tham khảo thêm tài liệu tại Trang hỗ trợ chính thức của Microsoft.

6. Lời kết

Chỉ với vài thao tác thiết lập cơ bản trên Control Panel và Windows Settings, hệ thống văn phòng của bạn đã có thể vận hành trơn tru hơn rất nhiều. Hy vọng với bài viết này, bạn đã nắm vững cách chia sẻ máy in qua mạng LAN để chủ động xử lý công việc và tối ưu hóa tài nguyên thiết bị. Chúc các bạn thao tác thành công!